汇报.md

汇报

作用

足球最后的临门一脚

理解低层逻辑

  • 掌握了体系才能运用工具/方法/技巧
    • 找到并抓住背后隐藏的机会

4 个原则

价值意识

  • 挖掘并找到 (从这 3 个方面展开)
    • 效率与成本
      • 提高工作技能
    • 流程和模式
      • 构建一套流程/ 固化某种模式
    • 组织和文化
      • 从具体的业务中抽离
  • 做到客观公正
    • 报喜
    • 报忧
      • 是克服了什么困难才取得的结果

及时 (满足心理预期)

  • 一般在这么几个时刻需要汇报
    • 计划/ 想法
      • 要不要做?
    • 阶段性的成果
      • 做的进度条
    • 边界/ 权限
      • 得到授权
    • 意外/ 错误
      • 反馈风险
      • 请求协助资源
    • 事情可以交付
      • 老板成绩的一部分

提前准备

  • 目的
  • 方案
  • 需要获得什么支持/ 帮助
  • 对方会问什么问题/ 怎么回答

站在老板视角

  • 已经知道哪些
  • 不知道哪些可能会影响他的决策
    • 同频背景
  • 老板关注什么
    • 基层关注绩效
    • 中层关注流程
    • 上层关注战略

简短汇报

  • 特点
    • 上司的注意力永远是稀缺的
      • 职位越高注意力越稀缺
        • CEO 30 秒
        • 副总裁 2 分钟
  • 2 条表达逻辑
    • 明确, 有价值的汇报请求
      • 做了什么事情
        • 落实到具体的人和时间安排
      • 为什么要做
        • 得到什么好处
    • 有吸引力的观点
      • 做法
        • 与传统认知不一定的地方
        • 一个刷认知的观点需要很深的洞察
      • 价值
        • FEBC 法则
          • Faster
            • 提高
          • Easier
            • 简化
          • Bigger
            • 收益更大
          • Cheaper
            • 成本更低

工作汇报

注意点

  • 不要记录流水帐

工作的价值点体现出来

  • 说什么不说什么
    • 说原因而不是过程
    • 说问题而不是撇清责任
    • 说方案而不是等着别人给你答案
  • 突出亮点
    • 发现了什么问题
      • 使用了一个什么方案
    • 需要协调什么资源

体现出对事情对规划, 和关联

  • 本周的工作是对大对目标对拆解, 整体上处于一个什么阶段

除了内容, 格式上的要求

  • 风格的约定, 减少别人理解对成本
    • 粗体
    • 层次结构
    • 颜色